🛡️ ¿Cómo Cambiar de ARL en Colombia Paso a Paso?

Cambiar de Administradora de Riesgos Laborales (ARL) puede parecer un proceso complejo, pero con la información adecuada, tu empresa puede realizar una transición eficiente y beneficiosa. En esta guía, te explicamos cómo hacerlo correctamente, cumpliendo con la normatividad vigente en Colombia.

Cambiar de ARL (Administradora de Riesgos Laborales) en Colombia es un proceso completamente legal y posible, pero que debe hacerse siguiendo las reglas establecidas por el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL). Esta guía práctica te explicará por qué cambiar de ARL puede ser una excelente decisión para tu empresa, y cómo hacerlo correctamente.

✅ ¿Por Qué Considerar Cambiar de ARL?

Muchas empresas permanecen años afiliadas a una ARL sin revisar la calidad del servicio o el cumplimiento normativo. Sin embargo, cambiar puede traer grandes beneficios, existen diversas razones por las cuales una empresa puede decidir cambiar de ARL:

• Mejorar la calidad del servicio recibido.
• Optimizar costos asociados a la gestión de riesgos laborales.
• Obtener una cobertura más adecuada a la actividad económica de la empresa.
• Recibir asesoría especializada y mayor acompañamiento en seguridad y salud en el trabajo (SST).
• Mejor atención médica y procesos post-accidente más ágiles.
• Gestión preventiva más eficiente de los riesgos laborales.

📄 Requisitos para Cambiar de ARL

Para iniciar el proceso de cambio de ARL, tu empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:

Tiempo mínimo de afiliación: Haber estado afiliado a la ARL actual por al menos un año.

Estar al día con los pagos: No tener deudas pendientes con la ARL actual.

No tener procesos activos de fiscalización ni mora en aportes.

Documentación necesaria:

1. Carta firmada por el representante legal solicitando el cambio de ARL.
2. Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 60 días.
3. Copia del documento de identidad del representante legal.
4. Certificado de accidentalidad de los últimos tres años, el cual lo puedes descargar de la plataforma de tu ARL actual.
5. Comprobantes de pago de seguridad social de los últimos tres meses
6. Carta de nombramiento de tu agencia de seguros especializada en ARL y autorizada por el Ministerio de Trabajo (Intermediario de ARL).

💡 Cada ARL puede solicitar documentos adicionales según su protocolo interno.

Te puede interesar leer: Lo que Nadie Te cuenta Sobre el Cambio de ARL (y Cómo Elegir al mejor Intermediario)

🔄 Proceso para Cambiar de ARL

El proceso de cambio de ARL se desarrolla en las siguientes etapas:

1. Solicitud de traslado: Presentar la documentación requerida a la nueva ARL, Puedes hacerlo directamente o a través de una agencia de seguros especializada en riesgos laborales, que actuará como tu intermediario.
2. Evaluación: La nueva ARL revisará la documentación y verificará el cumplimiento de los requisitos.
3. Aprobación: Una vez aprobada la solicitud, se coordina la fecha de inicio de la nueva afiliación, es decir el inicio de cobertura.
4. Afiliación de trabajadores: Registrar a todos los empleados en la nueva ARL, asegurando una transición sin interrupciones en la cobertura.
5. Notificación a la ARL anterior: Informar a la ARL actual sobre el cambio para formalizar la desafiliación, La nueva ARL comunica a la antigua el cambio de afiliación, para formalizar la desafiliación.

🕒 ¿Cuánto Tiempo Toma el Cambio?

El proceso de cambio de ARL puede tardar aproximadamente dos meses después de radicados los documentos esto dependiendo de la agilidad en la entrega de documentos por parte de la empresa y la respuesta de las ARL involucradas.

📌 Consideraciones Importantes

• Durante el proceso de cambio, es fundamental mantener actualizada la información de los trabajadores y centros de trabajo.
• Es recomendable contar con asesoría especializada para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos y evitar contratiempos.

⚠️ ¿Qué pasa si tu empresa tiene reclasificación de riesgo?

Si tu actividad económica cambió, puede que debas actualizar tu clase de riesgo antes de cambiar de ARL. Esto también puede afectar la cotización y aceptación de tu traslado.

📣 ¿Necesitas Asesoría para Cambiar de ARL?

En Hoymeaseguro, somos una agencia de seguros especializada en riesgos laborales y afiliación a ARL en Colombia. Nuestro equipo de expertos en intermediación ARL está listo para ayudarte a realizar el cambio de ARL de manera eficiente y conforme a la normatividad vigente y te acompaña durante todo el proceso de cambio, garantizando:

• Asesoría legal y técnica.
• Revisión de documentación.
• Contacto directo con las ARL.
• Transición sin afectar la cobertura de tus trabajadores.

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