Tomar decisiones laborales en situaciones de salud requiere cuidado y método. La Sentencia SL-1917-2025 de la Corte Suprema recuerda que no está prohibido terminar un contrato, pero sí está prohibido hacerlo por motivos de salud o sin agotar los pasos correctos.
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Si existe una condición de salud que otorga protección, deben intentarse ajustes y reubicación; si realmente hay una causa justa no relacionada con la salud, la autorización del Ministerio de Trabajo es un paso previo indispensable.
¿Qué ocurrió en el caso?
- Existía una limitación de salud que afectaba el desempeño habitual.
- La terminación del contrato se justificó en “incumplimiento” sin evidenciar intentos serios de ajuste o reubicación.
- No se tramitó autorización ante el Ministerio de Trabajo.
- Resultado: el despido fue ineficaz; se ordenó reintegro y pagos dejados de percibir.
⚖️ VERSUS: prácticas que arriesgan vs prácticas que protegen
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❌ Despedir por bajo rendimiento vinculado a la enfermedad
✅ Ajustar metas, horarios y funciones; si no es viable, documentar reubicación. -
❌ Omitir la autorización del Ministerio cuando hay protección por salud
✅ Solicitar permiso si hay causa justa ajena a la salud, con evidencias sólidas. -
❌ Redactar comunicaciones culpando la condición médica
✅ Usar lenguaje neutro y respetuoso, centrado en hechos verificables. -
❌ No dejar rastro de los esfuerzos realizados
✅ Mantener actas, correos, matrices de cargos y seguimientos con fechas.
📊 Cuadro comparativo
| Aspecto | Alto riesgo | En regla |
| Documentación | Cartas genéricas, sin prueba | Actas, correos, cronología y soportes médicos-laborales |
| Ajustes | Negación de ajustes | Ajustes medibles y evaluados |
| Reubicación | “No hay cargos” sin demostrar | Matriz de cargos y búsqueda real con evidencias |
| Permiso MinTrabajo | No se solicita | Solicitud con expediente probatorio |
| Lenguaje | Estigmatiza la salud | Neutro, respetuoso, basado en hechos |
| Seguimiento | Sin trazabilidad | Hitos con responsables y fechas |
🧠 Puntos clave de la sentencia
- La protección por salud cubre discapacidad y condiciones que impactan de forma relevante la capacidad laboral, incluso sin calificación definitiva.
- Los contratos a término fijo también requieren cuidado: la no renovación por motivos asociados a la salud puede ser discriminatoria.
- La carga de la prueba pesa especialmente sobre quien decide terminar: corresponde demostrar ajustes, reubicación y causa justa no relacionada con la salud.
- Ante duda razonable, el criterio protector suele prevalecer.
💌 Micro-plantilla de comunicación respetuosa
- Asunto: Acompañamiento y adecuación de puesto
- Mensaje: “Se implementarán ajustes recomendados por medicina laboral y se explorarán alternativas de reubicación durante [periodo]. El objetivo es contar con condiciones seguras y razonables. Se mantendrá seguimiento documentado.”
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🧰 Checklist operativo
- Recomendaciones de medicina laboral vigentes y aplicadas
- Ajustes razonables implementados y medidos
- Reubicación explorada con matriz de cargos y riesgos
- Evidencias de seguimiento (actas, correos, indicadores)
- Si existe causa justa ajena a la salud: expediente probatorio completo
- Solicitud de autorización al Ministerio de Trabajo (cuando aplique)
- Comunicaciones con lenguaje neutro y respetuoso
🧪 Ejemplos prácticos
- Tratamientos médicos exigentes y metas iguales → Ajustar metas y jornada; evaluar resultados en periodos razonables.
- Restricción “no levantar peso” en rol operativo → Reubicar a tareas livianas; si no existe alternativa real, justificarlo con matriz documentada.
- Vencimiento de contrato a término fijo → Evitar basar la no renovación en la condición de salud; acreditar razones objetivas y ajenas a esta, con evidencia de apoyo previo.
🧩 Intermediario clave: cómo un aliado como HoyMeAseguro reduce errores y riesgos
Un intermediario especializado aporta orden, empatía y defensa documental:
- Establece el paso a paso (ajustes, reubicación, evidencias, permisos) con plantillas claras.
- Unifica comunicaciones con lenguaje no discriminatorio y criterios consistentes.
- Conecta con ARL/EPS para implementar rehabilitación, ergonomía y soportes clínicos.
- Centraliza la trazabilidad del caso (quién hizo qué y cuándo), útil ante Ministerio o juez.
- Capacita a mandos y RR. HH. para prevenir errores comunes que escalan conflictos.
Beneficio directo: menor probabilidad de reintegros e indemnizaciones; mayor confianza y bienestar en el equipo.
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La SL-1917-2025 invita a decidir con humanidad y método. La combinación de ajustes razonables, reubicación real, autorización cuando corresponde y comunicaciones respetuosas es el camino más justo y seguro para todas las partes. Con acompañamiento experto, cada caso puede gestionarse de manera clara, cuidadosa y defendible.
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