👨👩👧👦 Día de la Familia en Colombia: qué exige la ley hoy y cómo cumplir sin dolores de cabeza
En Colombia, la Ley 1857 de 2017 reforzó la protección de la familia y ordenó a los empleadores facilitar una jornada semestral para que las personas trabajadoras compartan con su familia. Esa jornada puede organizarse en un espacio del empleador o a través de la Caja de Compensación, y si no se logra gestionar, el empleador debe permitir un espacio de tiempo (día/jornada) sin afectar los días de descanso, pudiendo acordar el horario complementario con el trabajador.
Luego llegó la Ley 2101 de 2021, que redujo gradualmente la jornada máxima legal a 42 horas semanales; cuando esa reducción se implementa plenamente en la empresa, exonera al empleador de otorgar la jornada semestral del “Día de la Familia”. Mientras la reducción no esté implementada en su totalidad, sigue vigente la obligación de dar esa jornada semestral. 💡📅
🧭 ¿Qué es el “Día de la Familia” y a quién aplica?
La Ley 1857 de 2017 (que adicionó el art. 5A a la Ley 1361 de 2009) impone a los empleadores el deber de facilitar, promover y gestionar una jornada semestral para que sus trabajadores compartan con su familia. Si el empleador no logra organizar la jornada (directamente o a través de la Caja de Compensación Familiar), debe conceder un espacio de tiempo remunerado al trabajador sin afectar sus días de descanso. 💜
Punto clave: La norma no condiciona el día a “grados de consanguinidad” ni permite excluir trabajadores “por no tener familia en los grados indicados”. El propósito es la protección y fortalecimiento del núcleo familiar del trabajador; no hay filtro de parentesco.
⚖️ ¿Cómo puede cumplir el empleador? (3 vías válidas)
El concepto del MinTrabajo resume tres caminos, equivalentes entre sí:
- Organizar la jornada directamente (sitio, forma y financiación a cargo del empleador).
- Gestionarla con la Caja de Compensación Familiar a la cual está afiliada la empresa.
- Otorgar un día/jornada libre remunerada cuando no sea posible implementar las dos anteriores.
Importante: El empleador y el trabajador pueden acordar la fecha para no afectar la operación. La ley no impone un día específico de la semana. 📅
Te puede interesar leer: Exoneración de la jornada semestral de la familiar.
🧩 ¿Cuándo se exonera el “Día de la Familia”?
La Ley 2101 de 2021 (reducción gradual de la jornada máxima legal de 48h → 42h) trae una exoneración expresa:
Al implementar en su totalidad la jornada máxima de 42 horas semanales, el empleador queda exonerado de otorgar el Día de la Familia (también de la jornada recreativa cultural/deportiva del art. 21 de la Ley 50/1990). 🟢
- Mientras la reducción sea gradual (transición iniciada desde 15‑jul‑2023), la empresa ajusta proporcionalmente la jornada recreativa por acuerdo con el trabajador.
- Una vez se complete la implementación a 42 horas en la compañía, opera la exoneración a partir de ese momento.
- Para quienes siguieron la gradualidad, el concepto recuerda que a partir del segundo semestre de 2026 todos los empleadores deben estar en 42 horas, por lo que desde esa fecha rige la exoneración para todos. 🕒
📊 Cuadro comparativo: ¿Debo dar el Día de la Familia?
| Situación de la empresa | ¿Día de la Familia es obligatorio? | Soporte |
|---|---|---|
| Empresa aún en 48–44–43 horas (reducción no completa) | Sí. Debe organizar la jornada o conceder el día libre remunerado | Ley 1857/2017 y concepto MinTrabajo: obligación vigente mientras no esté implementada toda la reducción. |
| Empresa con 42 horas (reducción ** | No. Está exonerada | Art. 6 de la Ley 2101/2021; exoneración expresa al completar 42h. |
| Empresa en reducción gradual (ajustes en curso) | Sí, pero puede ajustarse proporcionalmente la jornada recreativa de común acuerdo | Transitorio de la Ley 2101/2021: ajuste proporcional durante la implementación. |
Te puede interesar leer: Pausa laboral, play a la familia: tu guia turbo de permisos
❗¿Se puede “pagar” el Día de la Familia en dinero?
Varias organizaciones sindicales han propuesto que se “cumpla” la ley pagando un día de salario. El Ministerio es claro:
La ley no contempla esa posibilidad. El cumplimiento es con jornada (organizándola o concediendo el tiempo) no con pago. 💬
🧠 Mini‑paso a paso
Verifica tu jornada actual: ¿estás en 42 horas para toda la empresa?
- Sí → Exonerado del Día de la Familia.
- No → Aún debes otorgarlo (organizándolo o concediendo jornada libre).
- Si estás en implementación gradual, acuerda ajuste proporcional de la jornada recreativa.
- Agenda con tiempo (evita cuellos de botella operativos).
- Documenta: acta de programación, comunicación a trabajadores, asistencia o constancia del disfrute del tiempo. 📑
🧪 Ejemplos prácticos
- Planta con turnos rotativos (aún en 44h): la empresa coordina con la Caja un espacio dominical para grupos por turnos. A quien no pueda asistir por turno crítico, se le otorga jornada libre remunerada en semana. ✅
- Compañía de servicios (43h) con teletrabajo parcial: acuerda fecha escalonada por equipos; para remotos, bono logístico (alimentación/transporte del evento) + registro de participación o, si no es viable, día libre pactado. ✅
- Empresa ya en 42h totales: exonerada. Puede mantener una actividad voluntaria de familia sin obligatoriedad legal. ✅
✅ Buenas prácticas empresariales
- Planear con 60–90 días de anticipación; coordinar con Caja y áreas (RR. HH., Operaciones, SST). 📆
- Enfoque inclusivo: la norma no limita por grados de parentesco; evita filtros que excluyan trabajadores. 👨👩👧👦
- Flexibilidad operativa: acordar fechas para no comprometer producción/servicio; la ley lo permite. 🔄
- Evidencia y trazabilidad: actas, listados, fotos, constancias de disfrute o de la jornada. 📂
- Comunicación clara: explica qué es y qué no es el Día de la Familia (no es vacaciones, ni compensatorio, ni “bono en dinero”). 🗣️
❌ Malas prácticas (que te meten en problemas)
- Sustituir la jornada por “pago de un día” sin soporte legal. ⛔
- Negar el derecho porque “el trabajador no tiene familiares en tales grados”. La ley no condiciona por consanguinidad. ⛔
- Imponer una sola fecha inamovible que afecta la operación y luego castigar inasistencias justificadas por turno. ⛔
- No documentar (sin evidencia, difícil demostrar cumplimiento ante inspección). ⛔
Te puede interesar leer: Reducción de jornada vs Día de la familia: ¿Encaja o se elimina? La pieza que falta esta en 42 horas.
📚 Glosario útil
- Día de la Familia: jornada semestral para compartir con la familia; si no se organiza, se otorga tiempo remunerado sin afectar descansos. [
- Exoneración (Ley 2101/2021): al implementar 42h semanales para toda la empresa, cesa la obligación del Día de la Familia.
- Caja de Compensación: aliado operativo/normativo para organizar la jornada (Ley 21/1982).
🧑⚖️
Si no has completado las 42 horas semanales, el Día de la Familia sigue siendo obligatorio: organízalo o otorga la jornada libre remunerada y documenta.
Si ya estás en 42 horas, estás exonerado (puedes mantener la práctica de manera voluntaria).
Nunca lo sustituyas por dinero: la ley no lo autoriza. ✅
🛡️💙 Por qué conviene tener un intermediario de ARL como HOYMEASEGURO
Un buen intermediario no solo gestiona afiliaciones: te ayuda a prevenir riesgos legales y operativos. Con HOYMEASEGURO puedes:
- Mapear si estás exonerado u obligado y documentar la decisión. 📊🗃️
- Diseñar la jornada con enfoque de SST (carga mental, ergonomía, inclusión) y con tu Caja de Compensación. 🧩🏢
- Alinear la jornada con el SG‑SST, tu plan de bienestar y la operación (turnos, picos de demanda). 🛠️📈
- Capacitar a líderes y Talento Humano para comunicar y pactar horarios complementarios sin conflictos. 🗣️🤝
Blindarte frente a inspecciones del MinTrabajo con soporte normativo y evidencias. 🔒📂
Contar con un intermediario de ARL como HOYMEASEGURO marca la diferencia entre cumplir por cumplir y gestionar estratégicamente el bienestar de tu equipo, reduciendo riesgos legales, fortaleciendo tu cultura y cuidando tu productividad. ¡Decisiones informadas, gente protegida y empresa tranquila! 🤝💼✨
Sigue nuestro canal de WhatsApp para tener actualización inmediata de nuestras noticias