🗓️💼 ¿Cómo se pagan los días trabajados y qué pasa cuando alguien falta sin permiso?
📌 1) Lo más importante
- El mes laboral siempre se cuenta como de 30 días, así el mes tenga 28, 29 o 31. Esto se aplica para pagar salarios y calcular quincenas (cada quincena = 15 días).
- Si un trabajador falta sin permiso y sin justificar, no se le paga el día que no trabajó (porque el salario se gana prestando el servicio).
- La ausencia injustificada no significa automáticamente despido. Antes de terminar el contrato, hay que verificar si el trabajador puede justificar su falta (salud, fuerza mayor, etc.).
🧩 2) ¿Por qué el mes “siempre” es de 30 días?
El Ministerio del Trabajo recuerda que, por práctica uniforme en laboral, civil, comercial y fiscal, todos los meses se toman de 30 días (año de 360) para efectos de salario. Por eso:
- Pago mensual = valor por 30 días.
- Quincena = 15 días, así el mes tenga 31.
💡 Esto facilita cuentas claras y evita confusiones cuando cambian los calendarios.
🧮 3) Mini‑calculadora rápida
🧱 Ejemplo A: Ingresó en la segunda quincena
- Salario mensual: $1.300.000
- Días efectivamente trabajados en la segunda quincena: 9 días
- Pago = $1.300.000 ÷ 30 × 9 = $390.000
🧱 Ejemplo B: Faltó 1 día sin justificar
- Salario mensual: $1.300.000
- Descuento = $1.300.000 ÷ 30 × 1 = $43.333 (aprox.)
👉 Solo se descuenta el/los día(s) no laborado(s); no se toca lo que sí trabajó.
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⚖️ 4) ¿Qué dicen las reglas sobre ausencias?
- Obligación del trabajador: cumplir órdenes, presentarse a laborar y seguir el reglamento. (CST, art. 58).
- Prohibición: faltar al trabajo sin justa causa o sin permiso. (CST, art. 60, núm.. 4).
- Posibles consecuencias: una falta grave podría ser causal de terminación si está debidamente soportada (CST, art. 62, núm.. 6)… pero:
- No existe en laboral privado la figura automática de “abandono del cargo” y no se puede despedir de inmediato por faltar sin analizar si hubo justificación. (Jurisprudencia citada por el Ministerio).
🧠 Traducción para 12 años: Si faltas sin permiso, te pueden descontar ese día. Si faltas mucho, puede haber sanciones. Pero antes de despedir, la empresa debe escuchar por qué faltaste.
✅ 5) Buenas prácticas del empleador
| Situación | Buena práctica (clara y simple) |
|---|---|
| Nuevo ingreso a mitad de mes | Liquidar solo los días trabajados, con base 30 días/mes. |
| Ausencia del trabajador | Pedir explicación y evidencias (certificado médico, fuerza mayor) antes de sancionar. |
| Descuentos por ausencia | Descontar solo los días no laborados. Nada de tocar otros días trabajados. |
| Reglamento interno | Dejar reglas claras: cómo reportar incapacidades, permisos, tiempos y soportes. |
| Comunicación | Notificar por escrito al trabajador cualquier descuento o sanción y su soporte. |
❌ 6) Malas prácticas del empleador
| Error | ¿Por qué está mal? |
|---|---|
| Pagar meses de 31 “como 31” | Rompe la regla del mes de 30 días para salario; genera reclamos. |
| Despedir “en caliente” por una ausencia | La ausencia no significa abandono automático ni renuncia. Primero se verifica si hay justa causa. |
| Descontar más días de los que faltó | Ilegal e injusto: solo se puede descontar el día no laborado. |
| No escuchar al trabajador | Se debe permitir justificar la inasistencia (debido proceso). |
| No dejar constancia escrita | Sin soportes, aumentan los riesgos legales y quejas ante MinTrabajo. |
🧭 7) Paso a paso para manejar una ausencia injustificada
- Detectar la ausencia (control de asistencia).
- Pedir explicación por escrito (qué pasó y soportes).
- Evaluar si hay justa causa (salud, fuerza mayor, etc.).
- Aplicar el descuento solo por el/los día(s) no laborados (30 días/mes).
- Dejar evidencia en la historia laboral (comunicaciones, respuestas, cálculo).
- Si se repite, seguir debido proceso disciplinario y revisar posibles causales (art. 62 CST).
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🔍 9) Tabla rápida de decisiones
| Caso | ¿Se paga? | ¿Qué debe hacer la empresa? |
|---|---|---|
| Llegó a mitad de mes | Sí, solo días trabajados | Calcular a 30 días; pagar proporcional. |
| Falta sin justificar (1 día) | No se paga ese día | Descontar 1/30; dejar constancia y avisar. |
| Falta con incapacidad | Sí (según reglas de SGSS) | Recibir incapacidad; aplicar normas de salud. |
| Reincidencia en faltas | Se paga lo trabajado | Seguir debido proceso; evaluar faltas graves (art. 62). |
Nota: En todos los escenarios, la base de cálculo es 30 días/mes para salario.
🤝 10) ¿Y qué tiene que ver la ARL?
Aunque este concepto trata salario y ausencias, en la gestión diaria de personal hay cruces con Riesgos Laborales: incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad laboral, reportes, y novedades de personal que deben estar bien diligenciadas para evitar negaciones de cobertura. Un error administrativo puede afectar la protección del trabajador y exponer a la empresa.
💙 11) ¿Por qué es clave contar con un intermediario de ARL como HOYMEASEGURO?
- Traduce normas complejas a pasos claros (como el 30/30 y manejo de ausencias).
- Acompaña el reporte de novedades, incapacidades y casos de posible origen laboral.
- Evita errores que pueden terminar en negación de prestaciones, multas o demandas.
- Capacita a tu equipo en buenas prácticas (reglamento, soportes, comunicación).
Con HOYMEASEGURO duermes tranquilo: cumples la ley, proteges a tu gente y tienes respaldo experto cuando más lo necesitas. 😌🛡️
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