🧭 ¿Qué dice la Circular 0123/2025?
- Derogó la Circular Interna 0120 del 27‑nov‑2025 (desde el 12‑dic‑2025).
- Mientras el MinTrabajo termina la revisión y armonización de lineamientos, todo vuelve a regirse por el marco constitucional, legal y jurisprudencial vigente.
- Advertencia clave: esta derogatoria NO habilita a los empleadores para terminar contratos de personas con estabilidad laboral reforzada sin autorización previa (p. ej., gestantes/lactantes, discapacidad, fuero de salud, entre otros). Esa obligación sigue vigente. 🛑
📊 Antes vs. Ahora: ¿Qué cambió y qué NO?
| Tema | Antes (con CI 0120/2025) | Desde la Circular 0123/2025 |
|---|---|---|
| Lineamientos IVC | Existían directrices transitorias internas | Se derogan los efectos de la CI 0120; se aplican normas y jurisprudencia vigentes. |
| Terminaciones con fuero | Nunca se podían hacer sin autorización previa | Se mantiene: la derogatoria no autoriza despidos a protegidos sin permiso. 🛑 |
| Operación diaria de RR. HH. | Interpretaciones bajo CI 0120 | Regla práctica: usar el marco legal/jurisprudencial y solicitar autorizaciones cuando corresponda. |
🧩 ¿Qué significa “régimen aplicable” en la práctica?
- Volvemos a lo básico: Constitución, leyes y precedentes son la guía mientras el Ministerio ajusta sus instrumentos internos. 📚
- Si piensas terminar un contrato y la persona tiene estabilidad reforzada, primero debes gestionar la autorización previa (Inspección de Trabajo). 🔐
- Evita “leer” la derogatoria como un “permiso libre” para desvincular: la Circular lo prohíbe expresamente. ⛔
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✅ Buenas prácticas (RR. HH., Jurídica y SST)
- Semáforo de protección especial: identifica a colaboradores con estabilidad reforzada (gestantes/lactantes, discapacidad, fuero de salud, entre otros) y activa una ruta interna previa a cualquier decisión. 🗺️
- Checklist de autorización: antes de terminar contratos con fuero, prepara expediente (causa objetiva, soportes médicos/ocupacionales cuando aplique) y radica solicitud ante la autoridad laboral. 📑
- Trazabilidad: actas, comunicaciones, ofertas de reubicación/ajustes razonables, evidencias de seguimiento. Si llega una diligencia de IVC, te salva la vida. 🧾
- Capacita a jefaturas: la derogatoria no es “vía libre”; refuerza el mensaje: sin autorización, no hay terminación en casos de fuero. 🎓
- Enfoque SST: cuando haya restricciones de salud o embarazo, activa ajustes razonables y evalúa riesgos del puesto antes de cualquier movimiento. 🩺
Estas prácticas operativizan la regla de la Circular 0123/2025: no hay atajos, rige el marco legal/jurisprudencial y la autorización previa en estabilidad reforzada.
❌ Malas prácticas
- “Como derogaron la 0120, ya puedo despedir”: FALSO. La 0123 lo prohíbe expresamente; necesitas autorización previa si hay fuero. ⛔
- No pedir autorización “porque es OPS/servicios” o “porque es término fijo y se venció”: la 0123 dice que rige el marco vigente; en múltiples fueros igual se requiere permiso. ⛔
- Improvisar sin trazabilidad (sin soportes, sin análisis de SST, sin explorar reubicación/ajustes): ante IVC, te quedas sin defensa. ⛔
- Cambiar condiciones unilaterales a personas protegidas “para que renuncien”: exposición por discriminación y acoso. ⛔
🧪 Ejemplos rápidos
1) Término fijo y gestante
Mala práctica: no renovar por vencimiento “automático” sin pedir permiso (y con embarazo notorio).
Buena práctica: verificas subsistencia del cargo/objeto y, antes del vencimiento, solicitas autorización; documentas opciones de reubicación/ajustes. ✔️
2) Prestación de servicios con fuero de salud
Mala práctica: no renovar alegando “terminó el contrato”, aunque subsista la necesidad.
Buena práctica: confirmas necesidad y si hay fuero, pides autorización y evalúas continuidad/alternativas. ✔️
3) Proceso disciplinario con protegido
Mala práctica: imponer sanciones/terminar sin agotar procedimiento y sin autorización cuando aplica fuero.
Buena práctica: adelantas el debido proceso, causas probadas y objetivas, y si hay fuero, permiso previo. ✔️
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🗂️ “Mapa de decisión” (paso a paso)
- ¿Hay estabilidad reforzada? (gestación, lactancia, discapacidad, fuero de salud, etc.).
- ¿Existe causa objetiva/probada? Documenta todo.
- ¿Subsiste la necesidad del cargo/objeto? (en fijo/OPS/contratos de obra/labor).
- Autorización previa ante la Inspección de Trabajo si hay fuero.
- Comunicación clara, respetuosa y oportuna; trazabilidad completa.
La 0123 te remite al marco legal y jurisprudencial y te recuerda que sin autorización no hay vía libre en estabilidad reforzada.
📌 Mini‑glosario útil
- Circular 0123/2025: acto que deroga la CI 0120/2025 y ordena aplicar marco legal/jurisprudencial mientras se actualizan lineamientos de IVC.
- Autorización previa: aval de la autoridad laboral para terminar a personas con fuero (condición indispensable).
- Estabilidad laboral reforzada: blindaje frente a terminaciones por razones de embarazo, lactancia, discapacidad, salud, entre otros supuestos de protección especial (siempre bajo el marco vigente).
✅ Checklist exprés
- Verifiqué si la persona tiene estabilidad reforzada.
- Tengo causas objetivas y soportes.
- Revisé si subsiste la necesidad (fijo/OPS/obra).
- Solicité autorización a la Inspección de Trabajo (si aplica).
- Dejé trazabilidad (actas, comunicaciones, análisis SST).
Si marcas todo en verde, te alineas con la 0123/2025 y con el marco vigente.
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- Alineamos RR. HH. + Jurídica + SST con un protocolo único que resiste IVC.
- Capacitamos a jefes para evitar decisiones precipitadas y malas prácticas.
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