La Resolución 1890 del 2 de mayo de 2025, emitida por el Ministerio del Trabajo de Colombia, establece un procedimiento detallado para el registro de incidentes y el reporte de accidentes mayores en instalaciones clasificadas, con el objetivo de fortalecer la seguridad industrial y proteger la salud de los trabajadores.
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🧭 ¿Qué regula esta resolución?
La resolución se aplica a todas las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que tengan a su cargo instalaciones clasificadas según el Decreto 1347 de 2021. Estas instalaciones deben registrar los incidentes y reportar los accidentes mayores que ocurran en sus operaciones.
Recordemos que el Decreto 1347 de 2021 establece que una instalación se considera clasificada cuando maneja sustancias químicas peligrosas en cantidades que igualan o superan los umbrales definidos en el Anexo 3 del decreto. Estas instalaciones están sujetas al Programa de Prevención de Accidentes Mayores (PPAM), que busca proteger a los trabajadores, la población, el ambiente y la infraestructura mediante la gestión del riesgo
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🏭 ¿Qué actividades se consideran instalaciones clasificadas?
Las actividades que involucran la producción, transformación, manipulación, uso, desecho o almacenamiento de sustancias químicas peligrosas en cantidades que superan los umbrales establecidos en el Anexo 3 del decreto. Esto incluye sectores como:
- Industria química
- Petróleo y gas
- Producción de fertilizantes
- Almacenamiento de combustibles
- Manufactura de productos químicos
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Es importante que las empresas identifiquen si sus operaciones las califican como instalaciones clasificadas y, de ser así, cumplan con las obligaciones establecidas en el decreto, como la implementación del PPAM y el registro ante el Ministerio del Trabajo
📊 Clasificación de incidentes
La resolución adopta la clasificación de incidentes de la norma internacional ANSI/API RP 754, dividiéndolos en cuatro niveles según su gravedad:
Nivel 1: Eventos con pérdida de contención primaria significativa, que deben ser registrados y, si cumplen ciertos criterios, reportados como accidentes mayores.
Nivel 2: Incidentes de menor gravedad que también deben ser registrados.
Los niveles 3 y 4 corresponden a incidentes de menor impacto, que pueden ser registrados para análisis internos.
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⏱️ Plazos y procedimientos
- Registro de incidentes: Debe realizarse de forma continua, según la ocurrencia de eventos.
- Reporte de accidentes mayores: Debe notificarse al Ministerio del Trabajo dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del evento.
- Alertas: En caso de potenciales accidentes mayores, se deben emitir alertas al Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD).
- Métricas de seguimiento: Deben calcularse y reportarse anualmente durante el mes de enero.
📌 Puntos clave de la Resolución 1890 de 2025
- Procedimiento estandarizado: La resolución define un proceso claro y uniforme para que las empresas registren incidentes y reporten accidentes laborales.
- Plazos definidos: Se establecen tiempos específicos para la notificación y el registro de eventos, asegurando una respuesta oportuna.
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✅ Importancia de implementar la Resolución 1890
Adoptar esta resolución es fundamental para:
- Mejorar la prevención: Un registro adecuado permite identificar patrones y prevenir futuros incidentes.
- Cumplir con la ley: El cumplimiento de esta normativa evita sanciones y demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad laboral.
- Fomentar una cultura de seguridad: Promueve la participación activa de empleadores y trabajadores en la gestión de riesgos.
🏢 ¿Qué deben hacer las empresas?
- Actualizar procedimientos internos: Alinear los procesos de reporte con lo establecido en la resolución.
- Capacitar al personal: Formar a los trabajadores sobre la importancia y el procedimiento de reporte de incidentes y accidentes.
- Implementar sistemas de registro: Utilizar herramientas que faciliten el registro y seguimiento de los eventos.
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❌ ¿Qué no deben hacer las empresas?
- Ignorar incidentes menores: Todo incidente debe ser registrado, independientemente de su gravedad.
- Retrasar los reportes: El incumplimiento de los plazos establecidos puede acarrear sanciones.
- Falta de seguimiento: No tomar acciones correctivas después de un incidente puede generar riesgos recurrentes.
Si tu empresa no hace parte de las actividades clasificadas según el Decreto 1347 de 2021 (es decir, no manejas sustancias químicas peligrosas en cantidades que superen los umbrales del Anexo 3), igual debes reportar los accidentes de trabajo, pero bajo los lineamientos del Sistema General de Riesgos Laborales, no bajo la Resolución 1890 de 2025.
📋 ¿Cómo se reportan los accidentes de trabajo en empresas NO clasificadas?
🔹 1. Reporte ante la ARL
Debes reportar todo accidente de trabajo a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que estés afiliado, dentro de los 2 días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Usa el formato de reporte de accidente de trabajo FURAT.
🔹 2. Registro interno
Debes registrar el accidente en tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y realizar la investigación del accidente en un plazo máximo de 15 días hábiles.
🔹 3. Análisis y medidas correctivas
Con base en la investigación, debes establecer acciones correctivas y preventivas para evitar que el evento se repita.
🛑 ¿Qué no debes hacer?
❌ Omitir el reporte por considerar el accidente como leve.
❌ Esperar a tener toda la información para notificar (la notificación preliminar debe ser oportuna).
❌ No realizar investigación del accidente, incluso si fue menor.
✅ ¿Qué debes tener en cuenta?
🔍 Todo accidente de trabajo, sin importar la actividad económica, debe reportarse a la ARL.
📁 Los incidentes sin lesión también deben quedar registrados e investigados, aunque no requieran reporte formal a la ARL.
🧾 Debes conservar toda la documentación como parte de la trazabilidad del SG-SST.
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📜 Normativas Vigentes para el Reporte de Accidentes de Trabajo
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Ley 1562 de 2012
Esta ley modifica el Sistema General de Riesgos Laborales, ampliando su cobertura y fortaleciendo la prevención, reporte e investigación de accidentes e incidentes laborales. -
Decreto 1295 de 1994
Establece la organización y administración del Sistema General de Riesgos Laborales, definiendo las responsabilidades de empleadores y trabajadores en la prevención y reporte de accidentes. -
Resolución 1401 de 2007
Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, estableciendo los procedimientos que deben seguir los empleadores para determinar las causas y prevenir su recurrencia. -
Decreto 1072 de 2015
Compila las normas del sector trabajo, incluyendo disposiciones sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que contempla el reporte y gestión de accidentes laborales.
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