¿Puedes pedir solo 1, 2 o 3 días de tus vacaciones para asuntos personales como un trámite, un viaje corto o descansar un fin de semana largo?
El Ministerio de Trabajo respondió esta duda en su Concepto 9202 de 2025:
👉 Sí puedes, pero siguiendo unas reglas básicas.
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⚖️ Lo que dice la ley
De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo (CST):
- 📅 15 días hábiles consecutivos de vacaciones por cada año trabajado (art. 186).
- 🗓️ El empleador decide la fecha del descanso, con al menos 15 días de aviso (art. 187).
- ⏳ El trabajador debe tomar mínimo 6 días seguidos cada año (art. 190).
- 🔄 Los días restantes se pueden fraccionar o acumular, siempre con mutuo acuerdo.
👉 Entonces sí se pueden pedir vacaciones por días, pero nunca se puede eliminar el bloque mínimo de 6 días continuos.
¿qué debe y qué no debe hacer el empleador?
1) Sobre pedir “1 o menos de 6 días” descontados de vacaciones
- Debe ✅
- Acordar por escrito el fraccionamiento de vacaciones por debajo de 15 días, respetando que el trabajador disfrute al menos 6 días hábiles continuos cada año.
Ejemplo: “Juan solicita 2 días por tareas personales. La empresa accidente por escrito descontarlos del saldo, dejando programados 6 días continuos en junio.” 📄✍️
Verificar saldo disponible de vacaciones causadas antes de autorizar fraccionamientos.
Ejemplo: “María tiene 12 días causados. RR. HH. autoriza 3 días ahora y deja 9 para tomar 6 continuos + 3 fraccionables despues.” 🔎📊
Notificar con anticipación razonable y por escrito la aproximación, con fiestas exactas y número de días a descontar.
Ejemplo: “Carta o correo: ‘Se abreba su disfrute de 2 días de vacaciones 21-22 de marzo. Se descubre del salto 2024.’” 📨
Lo que no debe hacer ❌
Autorizar fraccionamientos si con eso el trabajador no alcanzará a tomar 6 días hábiles continuos dentro del año.
Ejemplo: “A Laura solo le quedan 6 días. No se le puede fraccionar en 2+2+2; debe tomar los 6 continuos.” ⛔️
Descontar vacaciones que aún no han sido causadas.
Ejemplo: “Carlos lleva 3 meses de trabajo; no se puede descontar ‘por adelantado’ de sus futuras vacaciones.” 🚫⏳
Imponer unilateralmente que eras personales se descuenten de vacaciones sin acuerdo del trabajador.
Ejemplo: “Pedirle a Andrés que use vacaciones para una cita médica de 3 horas.” 🛑
2) Duración y disfrute mínimo
Debe ✅
Garantizar 15 días hábiles consecutivos por cada año laborado (art. 186 CST).
Ejemplo: “A Ana, con 1 año acumulado, se le programa 15 días hábiles en julio.” 📅
Asegurar que, cada año, el trabajador disfrute al menos 6 días hábiles continuos no acumulables (art. 190 CST).
Ejemplo: “Aunque Pedro fracciona varios días, siempre se asegura que tomo 6 continuos en septiembre.” 🧩
Permitir acumular los días restaurantes hasta por 2 años por acuerdo mutuo (o hasta por 4 en casos de técnicos/especializados/confianza/extranjeros fuera de su núcleo familiar).
Ejemplo: “Empresa y Daniela acuerdan acumular 9 días restaurantes de 2025 para juntos con 2026.” 🔄
No debe hacer ❌
Negar sistemáticamente el disfrute de las vacaciones bajo la excusa del “servicio”.
Ejemplo: “A Susana se le vence el año subsiguiente y no la dejan salir; esto incumple el límite legal.” 🚫
Exigir que el trabajador cambie vacaciones por dinero salvo en terminación del contrato o eventos anteriores por ley.
Ejemplo: “Ofrecer pagar las vacaciones de Julián para que no salga.” 💸❌
3) Época de vacaciones y anticipación de las mismas
Debe ✅
Fijar la fecha de las vacaciones a más tardar dentro del año siguiente a cuando el trabajador las causó. Este debe hacer sin afectar la prestación del servicio y garantizando el descubrimiento efectivo.
Ejemplo: "Las vacaciones causadas por Ana en enero de 2025 deben ser programadas y disfrutadas a más tarde en enero de 2027" ⏰🗓️
Comunicar al trabajador la fecha de inicio de sus vacaciones con al menos 15 días de anticipación. Esta notificación debe ser formal.
Ejemplo: "El 10 de junio, RR. HH. enviía un correo a Carlos informando que sus vacaciones enician el 25 de junio." 📧📣
No debe hacer ❌Retrasar la programación de las vacaciones más allá del año subsiguiente a su causalidad. Esto podría generar sanciones o la obligación de compensar las vacaciones en dinero.
Ejemplo: "Si las vacaciones de Laura se causaron en 2024, no se pueden programar para 2027" 🚫⏳
Notificar el inicio de las vacaciones con menos de 15 días de antelación, a menos que haya un acuerdo expreso y por escrito con el trabajador.
Ejemplo: "No se le puede decidir a Sofía un viernes que sus vacaciones empiezan el lunes siguiente sin su consentimiento" 🗓️⚠️
4) Fraccionamiento práctico y control del servicio
- Debe ✅
Evaluar el impacto operativo y documentar el acuerdo de fraccionamiento cuando el trabajador pida 1 a 5 días por motivos personales.
Ejemplo: “Lucía pide 1 día para un trámite. Se firma acuerdo: se descubre 1 día y se mantiene su bloque de 6 días en agosto.” 🧾
Llevar un registro de saldos y de los 6 días continuos ya programados.
Ejemplo: “Tablero en HR con saldo, días tomados y máximos.” 📋✅
No debe hacer ❌
Negar de plano cual fraccionamiento sin analizar alternativas o acordar fiestas.
Ejemplo: “Política rica de ‘solo 15 días seguidos o nada’.” 🧱
Autorizar tantos fraccionamientos que terminan afectando la eficacia del descubrimiento.
Ejemplo: “12 días en tramos de 1 día; el trabajador nunca descansa de verdad.” 💤❌
5) Comunicación y soporte
Debe ✅
Formalizar por escrito toda autorización de vacaciones, incluido los dís de inicio y los días de fin, el número de días a descontar y el saldo restante de vacaciones, así como el año de causalidad al que corresponden.
Ejemplo: "La empresa envía a María una carta donde se evidencia que tomara 3 días de vacaciones del 15 al 17 de abril, indicando que se descubre del saldo de 2024 y que le quedan 12 días pendientes" 📄✉️
Asegurar de tener un acuse de recibir o una confirmación por parte del trabajador de la notificación y aproximación de sus vacaciones.
Ejemplo: "Juan firma el formato de autorización de vacaciones o responde el correo electrónico de RR. HH. confirmando su recibido." ✍️✅
No se debe hacer ❌Gestionar las solicitudes y aplicaciones de vacaciones numéricamente a viajes de comunicaciones informales como mensajes de WhatsApp o conversaciones verbales, sin ningún respaldo documental.
Ejemplo: "Autorizar las vacaciones de Pedro solo con un 'Ok' por chat, sin dejar constancia formal en su recurso" 📱🚫
Omitir la información clave en la comunicación de vacaciones, como el resultado restaurante o el año al que corresponden, lo que puede generar confusiones o futuras reclamaciones.
Ejemplo: "Implemente decidir 'tienas vacaciones del 1 al 15' sin especificar de qué período son o cuánto saldo queda" 🤷♀️❓
6) Casos prácticos para la toma de decisiones rápidas
Caso A: Un trabajador con más de un año de servicio acumulado solicitud 1 o 2 días de vacaciones por una tarea personal
Acción: Validar el saldo de vacaciones causadas. Si tienes suficientes días y ya los tiene programados o ha disfrutado sus 6 días hábiles continuos, se puede aceptar por escrito la solicitud de estos días.
Ejemplo: "María tiene 10 días de vacaciones pendientes y ya tomó sus 6 días continuos. Pide 1 día para un trámite. La empresa lo aprueba por escrito, descontándolo de su saldo de vacaciones pendiente." 👍📝
Caso B: Un trabajador solo tiene 6 días de vacaciones pendientes en el año.
Acción: Programar esos 6 días para que los disfrute de forma continua, ya que es el mínimo legal no fraccionable. Si necesita un día por fuerza mayor, evaluar otras figuras como licencia no remunerada o permiso.
Ejemplo: "A Juan solo le quedan 6 días. La empresa le programa esos 6 días seguidos en el máximo mes para completar la ley." 🗓️✅
Caso C: Un trabajador solicita vacaciones en una fecha donde hay alta carga operativa o es un período crítico para la empresa.
Acción: Proponer una fecha alternativa cercana que sea viable para ambas partes. Comunicar esta propuesta por escrito y con el acumulado de días para disfrutar con antelación.
Ejemplo: "Pedro pide vacaciones en diciembre, pero es temporada alta. RR. HH. le propone tomarlas en enero o febrero, y lo informó por escrito." 🔄🤝
Lo que no se debe hacer❌
Caso A (continuación):
Acción: Negar automáticamente la solicitud de días fragmentados sin evaluar la situación o sin referencia alternativa.
Ejemplo: "Rechazar la solicitud de María de 1 día, diciendo 'solo se dan 15 días completos'" 🙅♀️
Caso B (continuación):
Acción: Fraccionar esos últimos 6 días en períodos más cortos (ej. 1 día aquí, 2 días allá), impidiendo el disfrute del mío continuo.
Ejemplo: "Permitir que Juan tome un 1 día hoy y 2 días la próxima semana, dejando su saldo en 3 días y sin cumplir los 6 continuos" 📉
Caso C (continuación):
Acción: Diferir indefinidamente las vacaciones del trabajador sin una nueva programación clara, lo que podría llevar a la acumulación ilegal o a la pérdida del derecho.
Ejemplo: "Decirle a Pedro 'ahora no se puede, luego vemos' sin fijar una nueva fecha" ⛔️
🏠 Ejemplo práctico
- Camila completó un año de trabajo → derecho a 15 días de vacaciones.
- Pide 3 días para un viaje corto.
- La empresa acepta y se los descuenta, pero Camila sabe que aún deberá tomar al menos 6 días seguidos en el año.
🚫 Lo permitido y lo prohibido
| ✔️ SÍ SE PUEDE | ❌ NO SE PUEDE |
| Pedir fraccionamiento (1 a 5 días) | Tomar todo en días sueltos sin cumplir los 6 consecutivos |
| Acumular hasta 2 años (o 4 en cargos de confianza/ técnicos) | Acumular vacaciones indefinidamente |
| Pactar fraccionamiento de común acuerdo | Exigir vacaciones por días sin aval del empleador |
| Compensar parte en dinero (solo excepciones legales) | Renunciar a las vacaciones a cambio de dinero |
✅ Checklist práctico para pedir vacaciones fraccionadas
Antes de solicitar tus “mini vacaciones”:
- ✔️ ¿Ya programaste o tomaste los 6 días mínimos?
- ✔️ ¿Avisaste con suficiente tiempo?
- ✔️ ¿Tu jefe/empresa confirmaron la autorización por escrito?
- ✔️ ¿No afecta gravemente la operación de la empresa?
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🚨 Consecuencias de no dar vacaciones
Los empleadores que incumplen se arriesgan a:
- 💸 Pagar dobles las vacaciones (descanso + compensación en dinero).
- ⚖️ Multas del MinTrabajo por incumplimiento.
- 👩⚖️ Demandas de los trabajadores en juzgados laborales.
👉 El descanso es un derecho irrenunciable e inaplazable: ni el trabajador puede renunciar, ni la empresa negarlas.
📚 Más información útil que pocos saben
1️⃣ Vacaciones anticipadas
El empleador puede conceder vacaciones antes del año cumplido, si hay acuerdo. Ejemplo: si deseas viajar antes de completar tu primer año, la empresa puede autorizar.
2️⃣ Vacaciones colectivas
Las compañías pueden ordenar vacaciones colectivas (para todo el personal o un área completa). Usado para cierres de fin de año o temporadas bajas.
3️⃣ Vacaciones compensadas en dinero
Regla general: las vacaciones son para descansar.
Solo se pueden pagar en dinero si:
- El contrato termina y queda tiempo acumulado.
- El trabajador ya disfrutó los 6 días y acuerda con el empleador compensar el resto.
4️⃣ Medio tiempo o tiempo parcial
Los trabajadores con media jornada también tienen derecho a 15 días hábiles de descanso, aunque el pago será proporcional a su salario.
5️⃣ Licencia de maternidad y vacaciones
La licencia por maternidad (18 semanas) no borra las vacaciones. Al regresar, la trabajadora mantiene íntegro su derecho a 15 días.
🌍 Vacaciones y salud laboral
La OIT (Organización Internacional del Trabajo) enfatiza que las vacaciones son esenciales para la salud:
- 🚑 Reducen el riesgo de enfermedades derivadas de estrés y fatiga.
- 🧠 Mejoran la salud mental y reducen el burn-out.
- 📈 Incrementan la productividad después del retorno.
👉 No es solo un derecho, es una inversión en bienestar y seguridad laboral.
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❌ Errores comunes
🚫 De las empresas:
- No avisar con 15 días de anticipación.
- Obligar al trabajador a renunciar a vacaciones.
- Fraccionarlas todas, sin dar los 6 días seguidos.
🚫 De los trabajadores:
- Creer que pueden renunciar para que les paguen más.
- No planear a tiempo y pedirlas de último momento.
- Pensar que si no se toman en el año se pierden (se pueden acumular hasta 2 o 4 años).
🏢 El rol del intermediario ARL–SG-SST
Aunque las vacaciones parecen un tema administrativo, en realidad son parte de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Un intermediario ARL–SGSST ayuda a empresas y trabajadores a:
- 📋 Redactar políticas claras de vacaciones.
- 📊 Planear turnos y cargas laborales durante vacaciones colectivas o fraccionadas.
- 🎓 Capacitar a jefes y empleados sobre sus derechos y obligaciones.
- ⚖️ Prevenir sanciones y reclamos judiciales.
- 🌱 Promover un verdadero equilibrio trabajo–descanso.
👉 Resultado: menos pleitos, trabajadores más felices y empresas protegidas legalmente.
El Concepto 9202 de 2025 del MinTrabajo deja claro:
- Sí se puede tomar vacaciones por días sueltos.
- Siempre se deben respetar mínimo 6 días consecutivos.
- Se requiere acuerdo entre empresa y trabajador.
- Son un derecho irrenunciable que también protege la salud.
Al final, descansar es trabajar para uno mismo. 🌴☀️
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