🧑⚖️ Inclusión laboral de personas con discapacidad: lo que toda empresa debe saber en 2025
El Ministerio del Trabajo se pronunció recientemente sobre las obligaciones de empleadores frente a la contratación de personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley 2466 de 2025. Esta norma introduce lineamientos claros para promover la inclusión laboral, eliminar barreras y garantizar igualdad real en el mundo laboral.
En este blog te explico, de manera sencilla y práctica, qué dice la Ley, qué deben hacer las empresas, cuáles son los errores más comunes… y cómo un aliado como HOYMEASEGURO puede ayudarte a evitar sanciones y fortalecer tu cultura organizacional. 💙💼
🧩 1. ¿Desde qué porcentaje se considera persona con discapacidad?
La ley NO exige un porcentaje mínimo.
El Ministerio fue claro:
“Las personas no deberán acreditar ningún porcentaje asociado a su diagnóstico, pero sí deberán allegar el Certificado de Discapacidad… regulado por la Resolución 1197 de 2024.”
Esto significa que:
✔ Desde 1% de discapacidad en adelante
✔ Siempre que exista el Certificado de Discapacidad expedido por el sistema oficial SISS
✔ Cualquier tipo de discapacidad entra: física, sensorial, intelectual, psicosocial u orgánica
🧩 2. ¿Quiénes están obligados a contratar personas con discapacidad?
Según la respuesta oficial:
“Es obligatoria la contratación de 2 personas con discapacidad por cada 100 trabajadores.”
✔ Esto aplica solo a empresas con 100 trabajadores o más.
✔ Si la empresa tiene menos de 100, la contratación es voluntaria, aunque igualmente puede acceder a beneficios tributarios.
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📊 Cuadro comparativo: Obligados vs. No obligados
| Tamaño de empresa | ¿Obligación? | Exigencia legal | Beneficios disponibles |
|---|---|---|---|
| ≥100 trabajadores | Sí, obligatoria | 2 personas con discapacidad por cada 100 empleados | Sí, beneficios Ley 361/1997, Ley 1618/2013, Decreto 392/2018, Decreto 0533/2024 |
| <100 trabajadores | No obligatoria | Contratación voluntaria | También accede a beneficios legales y tributarios (sorpresa para muchos empleadores) |
🧩 3. ¿Existen excepciones? ¿Qué pasa si mi empresa “no puede” contratar?
El Ministerio aclara:
“No existen cargos exclusivos para las personas con discapacidad… y su vinculación parte de la correspondencia entre el perfil del cargo y las competencias de quien aplica.”
Esto significa que:
✔ No hay excepciones sectoriales (industria, construcción, retail, logística, etc.)
✔ Lo que sí debe existir es un proceso de selección con enfoque de igualdad
✔ El candidato debe cumplir el perfil del cargo
✔ La empresa debe implementar ajustes razonables para permitir el adecuado desempeño
En pocas palabras:
No se contrata “porque la ley lo exige”, sino porque la persona cumple el perfil y la empresa garantiza los ajustes razonables.
📊 Cuadro: ¿Qué son ajustes razonables?
| Tipo de discapacidad | Ejemplo de ajuste razonable |
|---|---|
| Motriz | Rampas, mobiliario adaptado, redistribución del puesto |
| Sensorial – auditiva | Intérprete de señas, alarmas visuales |
| Sensorial – visual | Lector de pantalla, señalética táctil |
| Psicosocial | Horarios flexibles, pausas, acompañamiento psicosocial |
| Intelectual | Instrucciones simplificadas, acompañamiento en capacitación |
🧩 4. ¿Las empresas pequeñas también reciben beneficios tributarios?
Sí. El Ministerio lo confirma:
“Las empresas con menos de 100 trabajadores… podrán acogerse a beneficios legales y tributarios de la Ley 361/1997, Ley 1618/2013, Decreto 392/2018, entre otros.”
Esto incluye:
✔ Deducciones en renta
✔ Reducción de cuota de aprendices
✔ Prioridad en programas de inclusión
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🧩 5. ¿Cómo garantizar que esta obligación no afecte la sostenibilidad empresarial?
El Ministerio explica que:
“La vinculación parte del perfil del cargo y de las competencias… no debe convertirse en una carga para la empresa.”
Y agrega:
“Se encuentra en proceso de reglamentación: decretos, guías e instructivos que facilitarán su cumplimiento y reporte.”
Esto implica:
✔ La empresa NO debe crear cargos artificiales
✔ Se deben analizar ajustes razonables
✔ Se debe asegurar apropiada selección por competencias
✔ En 2026 habrá guías formales de cumplimiento y reporte
🔍 Ejemplos de buenas y malas prácticas empresariales
😃 Buenas prácticas (¡haz esto!)
- Publicar vacantes en agencias autorizadas, como exige la Ley 1636 de 2013.
- Implementar revisión de cargos para identificar dónde encajan personas con y sin discapacidad.
- Formar a líderes y jefes en trato igualitario y enfoque de diversidad.
- Realizar diagnóstico de ajustes razonables antes de seleccionar.
- Incluir a personas con discapacidad en el SG-SST, con rutas claras de apoyo.
😡 Malas prácticas (evita esto!)
- Crear cargos “de mentiras” para cumplir la cuota. ❌
- Intentar exigir porcentajes de discapacidad.
(El Ministerio dejó claro que NO aplica). - Pensar que toda discapacidad “incapacita”.
- Negarse a contratar argumentando “riesgos laborales” sin análisis técnico.
- No hacer ajustes razonables y luego culpar al trabajador por bajo desempeño.
🧭 6. Ruta recomendada para RR.HH. y SST
- Identificar el tamaño de empresa y si aplica la obligación (≥100).
- Actualizar políticas internas de selección y diversidad.
- Publicar vacantes en agencias de empleo autorizadas.
- Implementar evaluación de ajustes razonables.
- Estandarizar un proceso inclusivo de selección.
- Preparar el reporte obligatorio una vez se expida la reglamentación.
- Integrar la gestión en el SG-SST, especialmente en ergonomía y psicosocial.
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⭐La Ley 2466 de 2025 marca un nuevo estándar de inclusión laboral:
- Reglas claras
- Obligaciones para empresas grandes
- Beneficios tributarios para todas
- La discapacidad no se mide por porcentaje, sino por certificación
- La clave es contratar por competencias, no por cumplir una cuota
La respuesta del Ministerio confirma que la inclusión debe ser real, técnica y sostenible, no cosmética.
💙🤝 ¿Por qué es esencial contar con un intermediario de ARL como HOYMEASEGURO?
Cumplir con estas obligaciones y crear una cultura inclusiva requiere acompañamiento experto. Un intermediario como HOYMEASEGURO te ayuda a:
- 🔍 Identificar perfiles adecuados y riesgos laborales asociados
- 🧩 Implementar ajustes razonables conforme al SG-SST
- ✍️ Evitar sanciones del Ministerio del Trabajo
- 📑 Cumplir con reportes obligatorios y reglamentación vigente
- 🛟 Acompañar procesos de inclusión desde la perspectiva de seguridad, salud y cumplimiento legal
- 🤝 Fortalecer tus políticas de diversidad e inclusión
- 💼 Acceder correctamente a beneficios tributarios y legales
HOYMEASEGURO no es solo un aliado en riesgos laborales:
👉 Es un socio estratégico para construir empresas humanas, incluyentes y legalmente blindadas.
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