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Guía práctica para calcular pensiones y trabajar de la mano con tu ARL

26 de febrero de 2026 por
Guía práctica para calcular pensiones y trabajar de la mano con tu ARL
SOFIA CAMACHO
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¿Qué nos enseña el caso SL2137-2025 sobre pensiones convencionales del ISS y la UGPP? Guía clara para empresas y trabajadores 🧭

Un ex trabajador del antiguo ISS pidió su pensión de jubilación convencional (la que nace de la Convención Colectiva 2001–2004 del ISS).

La UGPP se la negó; el Tribunal de Cali se la reconoció desde abril de 2015, y el tema llegó en casación.

La Corte no casó la decisión del Tribunal, es decir, mantuvo el reconocimiento y precisó cómo se calcula la mesada.

Claves que dejó la Corte:

  • La Convención 2001–2004 sí seguía vigente para efectos pensionales en el punto debatido y cobija a quienes cumplieron 20 años de servicio y 55 años (hombres) / 50 (mujeres) dentro de los rangos allí fijados.
  • El cálculo de la pensión se hace con factores cerrados (lista taxativa) que la misma cláusula 98 enumera:
    a) Asignación básica mensual, b) Prima de servicios y vacaciones, c) Auxilio de alimentación y transporte, d) Recargos nocturnos, horas extra, e) Dominicales y festivos. No entran otros rubros si no están escritos allí.
  • La Corte ratificó que, si la convención define la fórmula, hay que seguirla tal cual (no se “agregan” factores similares por analogía).
  • Se mantuvieron valores y periodos definidos por el Tribunal (pensión desde 01/04/2015, retroactivos, e indexación en lugar de intereses moratorios).

📌 ¿Qué es una pensión “convencional”?

Es una pensión extra-legal que nace de una convención colectiva (un acuerdo entre sindicato y empleador). No es la pensión de vejez ordinaria de Ley 100.

Por eso, la convención manda: quiénes tienen derecho, cuándo, y con qué factores se calcula. Si la convención trae la regla, esa se aplica.

🧮 ¿Cómo se calculó la mesada en este caso?

La convención dice que, para quienes se jubilan entre 2007 y 2016, la mesada es el 100% del promedio mensual de lo percibido en los últimos 3 años, considerando solo los factores listados (arriba).

En el expediente, el Tribunal tomó los ingresos mes a mes, los indexó y halló la primera mesada, además del retroactivo y la diferencia frente a la pensión de vejez legal después del 21/12/2021. La Corte confirmó.

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Moraleja: si la cláusula trae una lista cerrada, no se suman otros pagos (como primas extralegales o incrementos por servicios) que no aparecen en esa lista, aunque suenen “parecidos”.

✅❌ Buenas y malas prácticas empresariales 

SituaciónBuena práctica (¡haz esto!)Mala práctica (evita esto)
Interpretar la convenciónLeer la cláusula exacta y aplicar solo los factores que la convención enumera; documentar criterio jurídico en acta interna. “Completar” la lista con pagos “parecidos” (p. ej., prima extralegal como si fuera la prima de servicios de la lista) sin que esté escrito. 
Responder solicitudes de pensiónResolver en términos y con motivación clara, citando la convención y las hojas de cálculo anexo por mes y factorNegar genéricamente o con fórmulas vagas (“no procede”) sin desagregar periodos y rubros (riesgo de condenas y retroactivos). 
Archivo probatorioConservar informes de acumulados y desprendibles de los últimos 3 o 4 años (según convención), con recargos, auxilios y vacaciones. No tener soportes o perderlos; calcular “a ojo” y forzar al juez a reconstruir historia (costas e indexaciones). 
Intereses vs indexaciónEntender que, en pensión convencional, la jurisprudencia puede preferir indexación sobre intereses moratorios de Ley 100 (caso a caso). Pedir o pagar intereses moratorios como si fuera pensión legal sin sustento, o desconocer la indexación ordenada. 
Capacitación internaFormar a nómina y jurídico en numerus clausus (lista cerrada), y en vigencias de cláusulas pensionales. Suponer que “todo lo salarial” entra al cálculo por default. No siempre: depende del texto

🧠 Mini glosario para todo público

  • Asignación básica: El salario fijo del cargo.
  • Prima de servicios (legal): Pago adicional semestral que reconoce la ley. Ojo: distinto de la prima extralegal.
  • Lista taxativa (numerus clausus): Cuando la convención cierra la lista de factores; solo valen los que nombra.
  • Indexación: Actualizar valores por pérdida de poder adquisitivo del dinero.

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🛡️ Conexión con SST y relación con la ARL 

Aunque este caso es pensional, en la práctica las malas prácticas en nómina y gestión de talento se “contagian” a SST:

  • Si no hay trazabilidad de jornadas (nocturnos, dominicales, extras), fallan dos cosas: cálculo pensional y gestión de fatiga/riesgo (SST).
  • Un intermediario especializado con la ARL ayuda a ordenar soportes, gestionar incapacidades y prevenir sanciones que luego impactan prestaciones y litigios. (Ver cierre con HOYMEASEGURO).

📝 Checklist express para empresarios 

  1. 📄 Ubica la convención aplicable y lee la cláusula pensional 
  2. 📊 Arma una hoja de cálculo con solo los factores listados (a–e) por mes en los últimos 3 años.
  3. 🕒 Indexa según el método que el juez o la convención indiquen (si hay litigio, documenta el índice usado).
  4. ✉️ Responde por escrito con explicación simple, anexos y referencias a la convención (evita negativas genéricas).
  5. 🧑‍🏫 Capacita a nómina y jurídico en listas cerradas y diferencias entre prima legal y extralegal.
  6. 🧷 Integra SST: registra extras/nocturnos (sirve para pensión y para planes de fatiga y turnos seguros).

🧱 Errores que cuestan (y cómo evitarlos)

  • Sumar “por parecido”: “si entra prima de servicios, meto la extralegal”. No. Revisa si la convención la nombra.
  • Descontar vacaciones de la asignación básica sin sustento. La Corte observó que esa queja ni siquiera se soportó bien en el recurso. Evita inventar reglas.
  • Pelear intereses moratorios de Ley 100 en pensión convencional sin argumento: la tendencia puede ser indexar

⚖️ Lecciones jurídicas rápidas

  • La convención manda si define la fórmula (monto y factores). El juez la respeta.
  • Si la lista de factores es cerrada, la interpretación es restrictiva (no se agregan conceptos por analogía).
  • El principio de favorabilidad no autoriza a “crear” factores cuando el texto es claro y taxativo.

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🤝 ¿Por qué conviene un intermediario de ARL como HOYMEASEGURO?

Porque en el mundo real, la frontera entre nómina, SST y prestaciones es delgada. Un aliado experto te ayuda a:

  • Ordenar soportes (recargos, dominicales, auxilios, vacaciones) que sirven para ARL y para pensión.
  • Gestionar incapacidades y reintegros con enfoque preventivo (menos errores, menos litigios).
  • Capacitar al equipo en controles de fatiga, turnos seguros y registro fiel de horas (impacta el cálculo futuro).
  • Responder reclamaciones con trazabilidad y lenguaje claro, reduciendo riesgos de condenas por retroactivos e indexación.

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