¡Atención empresas, responsables de SST y trabajadores! El Ministerio de Trabajo ha expedido el Decreto 0728 de 2025, una norma clave que actualiza y fortalece la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST) en Colombia. Si quieres evitar sanciones, proteger a tu equipo y estar a la vanguardia, ¡sigue leyendo!
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📜 ¿Qué es el Decreto 0728 de 2025 y por qué es tan importante?
Este decreto reglamenta y desarrolla aspectos esenciales de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), estableciendo nuevas obligaciones y estándares para empleadores, trabajadores, ARL, intermediarios y comités internos. Su objetivo es garantizar ambientes laborales seguros, saludables y libres de discriminación, acoso y riesgos psicosociales.
El Decreto 0728 de 2025 marca un antes y un después en la gestión de la salud mental y la prevención del consumo de sustancias psicoactivas en el trabajo. Si eres responsable de SST, miembro de un comité, intermediario de ARL, empleador o trabajador, esto te interesa. Aquí te explico qué debes hacer, qué no, y cómo cumplir paso a paso.
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Este decreto adiciona el Capítulo 13 al Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 y establece acciones obligatorias para promover la salud mental, prevenir problemas y trastornos mentales, y evitar el consumo de sustancias psicoactivas en el entorno laboral.
📝 Puntos clave del Decreto 0728 de 2025
- SG-SST Obligatorio y Actualizado: Todas las empresas deben implementar y mantener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) robusto, con enfoque en riesgos psicosociales, ergonomía, inclusión y prevención de acoso.
- Contratación y Formalización: Refuerza la obligación de formalizar la relación laboral, garantizando contratos escritos, afiliación a seguridad social y respeto a la jornada legal.
- Comités de Convivencia y COPASST: Deben estar conformados, capacitados y activos, tienen la misión de identificar riesgos, promover la cultura preventiva y canalizar denuncias de acoso o discriminación, deben documentar todas sus acciones y reuniones.
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-
Gestión de Emergencias: Exige planes de emergencia actualizados, simulacros periódicos y capacitación en primeros auxilios.
- Se deben identificar y controlar riesgos específicos de cada actividad.
- Rol de la ARL y el Intermediario: La ARL debe acompañar, capacitar y asesorar a las empresas en la implementación del SG-SST, el intermediario de ARL, como Hoy Me Aseguro, es clave para facilitar trámites, optimizar servicios y garantizar el cumplimiento normativo, ¡sin costo adicional!
- Participación de los Trabajadores: Los trabajadores tienen derecho a recibir formación, participar en los comités y reportar condiciones inseguras sin temor a represalias.
✅ ¿Qué deben hacer los responsables de SST?
- Mantener toda la documentación al día: políticas, matrices de riesgos, planes de trabajo, actas de comités, reportes de accidentes, etc.
- Realizar capacitaciones periódicas y campañas de sensibilización.
- Promover la participación activa de los trabajadores en la gestión de riesgos.
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- Garantizar la existencia y funcionamiento de los comités de convivencia y COPASST.
- Coordinar simulacros y planes de emergencia.
- Trabajar de la mano con la ARL y el intermediario para recibir asesoría y apoyo técnico.
- Revisar y actualizar los protocolos de prevención de acoso, discriminación y riesgos psicosociales.
- Liderar la implementación de programas de promoción de la salud mental y prevención de consumo de sustancias psicoactivas.
- Coordinar con la ARL la asesoría y asistencia técnica.
- Garantizar la evaluación periódica de factores de riesgo psicosocial.
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✅ ¿Qué deben hacer los miembros del Copasst y Comite de Convivencia?
- Promover la cultura de convivencia, respeto y no discriminación.
- Participar en la identificación de factores de riesgo psicosocial.
- Apoyar campañas de sensibilización y actividades de promoción.
✅ ¿Qué deben hacer los miembros de las Brigadas de Emergencia?
- Incluir protocolos de atención a crisis emocionales y consumo de sustancias en los simulacros y capacitaciones.
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✅ ¿Qué deben hacer los trabajadores?
- Participar activamente en las actividades de promoción y prevención.
- Informar de manera clara y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas y reglamentos del SG-SST.
📝 Paso a paso para la empresa: ¿Cómo cumplir el Decreto 0728 de 2025?
El objetivo es que tu empresa pase de “no sé por dónde empezar” a “¡cumplimos y nos va mejor!” sin perder tiempo.
Cada fase incluye: • Objetivo • Tareas clave • Ejemplo real • Entregables / formatos • Tips ⚡
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1️⃣ Diagnóstico inicial
- Realiza una evaluación de factores de riesgo psicosocial en tu empresa.
- Identifica necesidades y casos potenciales de consumo de sustancias.
Objetivo: conocer el estado real de la salud mental y el riesgo de consumo de SPA (sustancias psicoactivas).
| Tarea | Cómo hacerlo | Ejemplo | Entregable |
|---|---|---|---|
| Elaborar cronograma | Responsable SST crea plan de 3 semanas | “Semana 1: socialización; Semana 2: aplicación encuestas; Semana 3: entrevistas” | Cronograma en Excel |
| Seleccionar instrumentos | Usar FPSICO 4.0 + encuesta de consumo AUDIT-C | 70 ítems, escala 0-4 | Copia digital de cuestionarios |
| Aplicar encuestas | Online (Google Forms) + puntos físicos con tablets | 180 trabajadores / 200 encuestados (90 %) | Reporte de cumplimiento |
| Entrevistas focales | 3 grupos foco (operarios, administrativos, turnos nocturnos) | 10 personas c/u, 45 min | Minutas grabadas |
| Analizar resultados | Clasificar en Alto / Medio / Bajo | “Carga mental alto en logística; apoyo social bajo en contabilidad” | Informe diagnóstico de 15 páginas |
| Socializar hallazgos | Reunión COPASST + Comité de Convivencia | Presentación “Semáforo de riesgos” | Acta firmada |
Tip: si tu ARL ofrece el software de medición de riesgo psicosocial, úsalo y pide respaldo técnico escrito. 📄
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2️⃣ Diseño del plan de acción
- Crea un programa de promoción de la salud mental y prevención del consumo de sustancias, con apoyo de la ARL.
- Incluye campañas de sensibilización, talleres, charlas y protocolos de intervención.
Objetivo: convertir el diagnóstico en un plan SMART (específico, medible, alcanzable, relevante, temporal).
Ejemplo de tabla resumida:
| Meta | Indicador | Línea base 2024 | Meta 2025 | Responsable | Presupuesto |
|---|---|---|---|---|---|
| Reducir carga mental en logística | P50 del ítem “ritmo de trabajo” FPSICO | 19 | 14 | Líder Logística + SST | $2 000 000 |
| Bajar prevalencia consumo riesgo SPA | % AUDIT-C ≥ 8 | 12 % | 7 % | Médico laboral | $3 500 000 |
Formatos útiles:
- “Matriz Plan Acción Decreto 0728” (Excel con filtros)
- “Política de Salud Mental y SPA” (firma Gerencia)
- “Flujograma atención caso SPA”
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3️⃣ Implementación
- Ejecuta el programa con actividades periódicas: capacitaciones, pausas activas, jornadas de bienestar, etc.
- Asegura la participación de todos los trabajadores y comités.
Objetivo: ejecutar las actividades con participación de TODOS los actores.
| Mes | Actividad | Quién | Ejemplo concreto | Evidencia |
|---|---|---|---|---|
| Julio | Campaña “Conecta tu mente” | Talento Humano + Comunicaciones | Banners en intranet, stickers en casilleros, micro-videos de 1 min | Archivo .mp4 + fotos |
| Agosto | Taller “Manejo de estrés” | Psicólogo ARL | 4 sesiones de 25 pax | Listado asistencia |
| Septiembre | Pausas activas + mindfulness | Brigada de Emergencia | 2 veces/día en planta | Registro QR diarios |
| Octubre | Charla familia y SPA | Comité de Convivencia | Invitación cónyuges vía Zoom | Grabación + chat |
Tip: incluye horarios rotativos para abarcar todos los turnos y evita horas extra. ⏰
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4️⃣ Intervención y seguimiento
- Establece rutas claras para la identificación, atención y seguimiento de casos de riesgo o consumo.
- Garantiza la asistencia profesional y el acompañamiento psicológico.
Objetivo: atender casos detectados y medir progreso.
Flujograma simplificado (ejemplo):
- Supervisor detecta conducta inusual ➡️
- Diligencia “Formato Alerta Psicosocial F-AP-01” ➡️
- Remite a Responsable SST en < 24 h ➡️
- SST aplica mini-test DASS-21 o AUDIT-C ➡️
- Si riesgo ALTO: remisión EPS + informe ARL (Art. 2.2.4.13.6-7) ➡️
- Plan de acompañamiento (sesiones psicológicas 6-8) ➡️
- Re-evaluación a 3 meses y registro en SG-SST.
KPI de ejemplo:
- Tiempo promedio de respuesta a alerta: < 48 h
- % casos con seguimiento completo: ≥ 90 %
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5️⃣ Evaluación y mejora continua
- Mide los resultados de las acciones implementadas.
- Ajusta el programa según los hallazgos y recomendaciones de la ARL y los comités.
Objetivo: verificar eficacia y ajustar.
| Herramienta | Periodicidad | Ejemplo de Métrica |
|---|---|---|
| Auditoría interna SG-SST | Trimestral | Cumplimiento plan ≥ 85 % |
| Re-encuesta FPSICO | Anual | Δ ≥ -3 puntos en ítems críticos |
| Indicadores ausentismo | Mensual | Días perdidos por trastornos mentales ↓ 20 % |
| Encuesta de clima | Semestral | Pregunta “Me siento apoyado” ≥ 4/5 |
Al cierre de año el Responsable SST y la ARL emiten un Informe Ejecutivo con: evolución KPIs, buenas prácticas, plan 2026.
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6️⃣ Reporte y documentación
- Documenta todas las actividades, resultados y mejoras.
- Reporta anualmente a la ARL y al Ministerio de Trabajo.
Objetivo: evidenciar cumplimiento ante MinTrabajo y evitar sanciones.
Checklist de carpetas (físicas o digitales):
- Política firmada ✔️
- Diagnóstico inicial ✔️
- Plan de acción + presupuestos ✔️
- Evidencias de ejecución (listados, fotos, videos) ✔️
- Informes de seguimiento trimestrales ✔️
- Informe anual a ARL ✔️
- Actas COPASST y Comité Convivencia ✔️
- Registro de casos y rutas de atención ✔️
Plazo sugerido para entrega a ARL: enero-febrero de cada año.
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🚦 Recomendaciones clave
- No improvises: Usa los lineamientos y protocolos oficiales del Ministerio de Trabajo y Salud.
- Involucra a todos: La salud mental es tarea de todos, desde la alta dirección hasta el último trabajador.
- Capacita y sensibiliza: La formación continua es la mejor herramienta de prevención.
- Actúa rápido: Ante cualquier caso de riesgo, activa los protocolos y brinda apoyo inmediato.
⚡ Preguntas frecuentes rápidas
- ¿Necesito psicólogo propio?: No es obligatorio, pero sí debes demostrar acceso a soporte clínico externo (EPS, ARL o convenio).
- ¿Puedo usar solo e-learning?: No. El decreto exige acciones presenciales/participativas y medición del impacto.
- ¿Las sanciones son inmediatas?: MinTrabajo suele dar plazos de mejora, pero ya hay multas de 1 a 5000 SMLMV por no cumplir SG-SST (Art. 2.2.4.13.11).
❌ ¿Qué NO deben hacer?
- Ignorar o minimizar los reportes de riesgos, accidentes o acoso.
- Dejar inactivos los comités o no documentar sus acciones.
- Descuidar la actualización del SG-SST o los planes de emergencia.
- Obstaculizar la participación de los trabajadores o negarles formación.
- Desconocer la importancia del acompañamiento de la ARL y el intermediario.
🤝 ¿Por qué contar con un intermediario de ARL como Hoy Me Aseguro?
Un intermediario especializado te ayuda a:
- Optimizar la relación con la ARL y acceder a más servicios de prevención.
- Mantenerte actualizado sobre cambios normativos y mejores prácticas.
- Recibir acompañamiento en auditorías, inspecciones y emergencias.
- Capacitar a tu equipo y fortalecer la cultura de seguridad, ¡sin costo adicional!
- Brindar asesoría y asistencia técnica a las empresas.
- Desarrollar proyectos preventivos y formativos sobre salud mental y consumo de sustancias.
- Hacer seguimiento y reporte anual de actividades y resultados al Ministerio de Trabajo.
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🚀 Conclusión
El Decreto 0728 de 2025 es una oportunidad para fortalecer la seguridad, la salud y el bienestar en tu empresa. ¡No lo veas como una carga, sino como una inversión en productividad y reputación!
¿Listo para cumplir y proteger a tu equipo?
Cuenta con tu ARL, tu intermediario de ARL y tu equipo: juntos, construimos un trabajo seguro y feliz. 🛡️✨
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